Dokumen CSMS
Halaman ini menyediakan contoh dokumen pendukung yang wajib dimiliki oleh kontraktor untuk memenuhi persyaratan CSMS. Dokumen-dokumen tersebut harus sesuai dengan standar Sistem Manajemen K3 berdasarkan PP No 50 Tahun 2012 serta standar ISO 45001:2018, yang meliputi antara lain:
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Kebijakan K3 yang ditandatangai oleh Direktur;
Lembar komitmen jajaran manajemen;
bukti-bukit sosialisasi kebijakan K3 (daftar hadir meeting, foto-foto informasi kebijakan K3, baleho, banner)
Penyusunan Dokumen CSMS Kontraktor
ELEMEN I KOMITMEN MANAJEMEN
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Struktur P2K3 termasuk dokumen pengesahannya;
Notulen meeting/rapat P2K3 dan daftar hadir;
Tugas dan tanggung jawab P2K3;
Bukti sosialisasi P2K3.
ELEMEN II ORGANISASI
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Program K3 Perusahaan;
Monitoring Program K3 Perusahaan;
Data-data pencapaian target perusahaan
ELEMEN III TARGET DAN PROGRAM
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Prosedur Manajemen Risiko;
Formulir Identifikasi Bahaya dan Pemilaian Risiko;
Pelatihan Pengendalian Bahaya (Daftar hadir, Program Pelatihan);
Kegiatan Briefing sosialisasi potensi bahaya dan pengedalian risiko (dafar hadir, notulen meeting).
ELEMEN IV MANAJEMEN RISIKO
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Prosedur Alat Pelindung Diri;
Identifikasi kebutuhan APD (formulir matriks APD);
Pelatihan atau briefing tentang APD (daftar hadir, notulen dan foto dokumentasi)
ELEMEN V ALAT PELINDUNG DIRI
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Prosedur Pelatihan;
Analisa kebutuhan pelatihan (Training need analysis);
Program Pelatihan;
Bukti-bukti dokumentasi kegiatan pelatihan (daftar hadir, evaluasi pelatihan, foto-foto dokumentasi);
ELEMEN VI PELATIHAN
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Program K3 Perusahaan;
Monitoring Program K3 Perusahaan;
Data-data pencapaian target perusahaan
ELEMEN VII INSPEKSI
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Prosedur Investigasi Insiden;
Formulir Investigasi Kecelakaan;
Tindakan perbaikan penyebab kacelakaan;
Informasi Safety Lessons/ Safety Learning
ELEMEN VIII INVESTIGASI KECELAKAAN
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Prosedur Keadaan Darurat
Stuktur Organisasi Tim Keadaan Darurat;
data-data identifikasi bahaya keadaan darurat dan pengendalian risikonya;
data-data fasilitas penanggulangan keadaan darurat (APAR, Hidran);
Pelatihan keadaan darurat (daftar hadir, skenario, evaluasi).
ELEMEN IX PENANGANAN KEADAAN DARURAT
Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:
Data-data safety performance (jam kerja orang, jumlah kejadian kecelakaan, Safety Rate, Frekuensi Rate);
Data-data temuan ketidaksesuaian dan status tindaklanjutnya.
ELEMEN X EVALUASI KINERJA