Dokumen CSMS

Halaman ini menyediakan contoh dokumen pendukung yang wajib dimiliki oleh kontraktor untuk memenuhi persyaratan CSMS. Dokumen-dokumen tersebut harus sesuai dengan standar Sistem Manajemen K3 berdasarkan PP No 50 Tahun 2012 serta standar ISO 45001:2018, yang meliputi antara lain:

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Kebijakan K3 yang ditandatangai oleh Direktur;

  2. Lembar komitmen jajaran manajemen;

  3. bukti-bukit sosialisasi kebijakan K3 (daftar hadir meeting, foto-foto informasi kebijakan K3, baleho, banner)

a man sitting at a desk talking on a cell phone
a man sitting at a desk talking on a cell phone

Penyusunan Dokumen CSMS Kontraktor

ELEMEN I KOMITMEN MANAJEMEN

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Struktur P2K3 termasuk dokumen pengesahannya;

  2. Notulen meeting/rapat P2K3 dan daftar hadir;

  3. Tugas dan tanggung jawab P2K3;

  4. Bukti sosialisasi P2K3.

A group of people standing around a basketball court
A group of people standing around a basketball court

ELEMEN II ORGANISASI

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Program K3 Perusahaan;

  2. Monitoring Program K3 Perusahaan;

  3. Data-data pencapaian target perusahaan

four men looking to the paper on table
four men looking to the paper on table

ELEMEN III TARGET DAN PROGRAM

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Prosedur Manajemen Risiko;

  2. Formulir Identifikasi Bahaya dan Pemilaian Risiko;

  3. Pelatihan Pengendalian Bahaya (Daftar hadir, Program Pelatihan);

  4. Kegiatan Briefing sosialisasi potensi bahaya dan pengedalian risiko (dafar hadir, notulen meeting).

two men working
two men working

ELEMEN IV MANAJEMEN RISIKO

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Prosedur Alat Pelindung Diri;

  2. Identifikasi kebutuhan APD (formulir matriks APD);

  3. Pelatihan atau briefing tentang APD (daftar hadir, notulen dan foto dokumentasi)

a man climbing up the side of a wall
a man climbing up the side of a wall

ELEMEN V ALAT PELINDUNG DIRI

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Prosedur Pelatihan;

  2. Analisa kebutuhan pelatihan (Training need analysis);

  3. Program Pelatihan;

  4. Bukti-bukti dokumentasi kegiatan pelatihan (daftar hadir, evaluasi pelatihan, foto-foto dokumentasi);

man standing in front of people sitting beside table with laptop computers
man standing in front of people sitting beside table with laptop computers

ELEMEN VI PELATIHAN

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Program K3 Perusahaan;

  2. Monitoring Program K3 Perusahaan;

  3. Data-data pencapaian target perusahaan

man in black jacket and yellow helmet
man in black jacket and yellow helmet

ELEMEN VII INSPEKSI

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Prosedur Investigasi Insiden;

  2. Formulir Investigasi Kecelakaan;

  3. Tindakan perbaikan penyebab kacelakaan;

  4. Informasi Safety Lessons/ Safety Learning

green backhoe digging hole in the middle of mountain
green backhoe digging hole in the middle of mountain

ELEMEN VIII INVESTIGASI KECELAKAAN

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Prosedur Keadaan Darurat

  2. Stuktur Organisasi Tim Keadaan Darurat;

  3. data-data identifikasi bahaya keadaan darurat dan pengendalian risikonya;

  4. data-data fasilitas penanggulangan keadaan darurat (APAR, Hidran);

  5. Pelatihan keadaan darurat (daftar hadir, skenario, evaluasi).

man in gray long sleeve shirt and black pants sitting on brown wooden floor
man in gray long sleeve shirt and black pants sitting on brown wooden floor

ELEMEN IX PENANGANAN KEADAAN DARURAT

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

  1. Data-data safety performance (jam kerja orang, jumlah kejadian kecelakaan, Safety Rate, Frekuensi Rate);

  2. Data-data temuan ketidaksesuaian dan status tindaklanjutnya.

two women sitting on leather chairs in front of table
two women sitting on leather chairs in front of table

ELEMEN X EVALUASI KINERJA